コラム

法人決算必要書類

法人決算で通常求められる資料一覧をまとめてみました。

網羅的に入っているので、お客様とお話をして資料一覧を通常、変更してお送りしています。

A.基本情報

1 ・会社定款
2 ・登記簿謄本
3 ・株主名簿
4 ・税務署への届出書類(設⽴届関係、消費税関係、源泉所得税関係他)
5 ・株主総会議事録、取締役会議事録

B.財務関連書類(※第1期などで過去の決算がない場合は不要)

6 ・決算書・申告書 過去2期分
7 ・総勘定元帳 過去2期分
8 ・減価償却資産台帳(最新年度のもの)

C.契約関係書類

9 ・土地・建物賃貸借契約書
10 ・リース契約書
11 ・保険契約⼀覧、保険証券
12 ・借入⾦契約書、返済予定表、保証協会関係資料
13 ・その他経営に関わる重要な契約書

D.取引に関する帳票

14 ・現⾦出納帳
15 ・通帳のコピー(決算⽉の翌⽉末まで記帳したもの。表紙と支店名や口座番号の記載があるページもお願いします。)
16 ・請求書控え(台帳で売上管理している場合は台帳のご提出でも可能です)
17 ・領収証(現⾦払いの分。領収証は日付順に整理をお願いします。)
18 ・給与明細・賞与明細(賃⾦台帳または源泉徴収簿も可)
19 ・固定資産の取得がある場合、契約書、⾒積書、
20 ・割賦購入であれば返済予定表
21 ・労働保険に加入されている場合、労働保険申告書と保険料の領収証
22 ・期末日現在の棚卸表
23 ・税務署から郵送されてきた申告書用紙・納付書⼀式
24 ・1年間の各⽉の⽉末の従業員数の⼀覧